Wat we automatiseren
Waar marketingteams de meeste tijd mee winnen
We beginnen bij werk dat elke week terugkomt en weinig strategisch denkwerk vraagt. Daar is de winst het snelst zichtbaar, in uren en in doorlooptijd.
Leadopvolging en CRM
Geen gemiste leads meer
Nieuwe aanvragen worden automatisch verrijkt, gescoord en in je CRM gezet, met een eerste persoonlijke reactie binnen enkele minuten. Je team besteedt zijn tijd aan de leads die er echt toe doen.
Offertes en voorstellen
Van aanvraag naar concept
AI zet een binnenkomende aanvraag om in een eerste offerte of projectvoorstel, op basis van je eigen prijzen, teksten en eerdere projecten. Je team controleert en verstuurt; het typewerk verdwijnt.
Rapportages en dashboards
Elke week de cijfers, zonder knippen en plakken
Data uit Google Analytics, je advertentieplatforms en je CRM komt automatisch samen in één rapport, met een korte AI-samenvatting van wat opvalt en wat aandacht vraagt.
Content en campagnes
Meer varianten in je eigen merkstem
AI schrijft eerste versies van advertentieteksten, social posts, nieuwsbrieven en productbeschrijvingen in je eigen tone of voice. Je team richt zich op het idee en de eindredactie.
Workflows, agents en kennis
Je tools werken samen
Met n8n verbinden we je CMS, CRM, e-mail en advertentieplatforms. AI-agents met toegang tot je eigen kennis (RAG) beantwoorden vragen en handelen taken af binnen vaste grenzen. Waar AI niet nodig is, automatiseren we met vaste regels.
Case · DMT Modular
Offertes sneller de deur uit met AI
DMT Modular is specialist in modulaire bouw. Elke projectaanvraag vroeg om een offerte op maat, en dat kostte het team veel uitzoek- en schrijfwerk. Samen automatiseerden we de eerste versie van offertes en projectvoorstellen met AI.
- Uitdaging
- Offertes en projectvoorstellen werden telkens vanaf nul geschreven, terwijl elke aanvraag snel opgevolgd moest worden.
- Oplossing
- Een AI-workflow maakt van een binnenkomende aanvraag direct een eerste concept, gebaseerd op eerdere projecten en de uitgangspunten van DMT Modular. Het team controleert en verstuurt.
- Resultaat
- Offertes liggen sneller bij de klant en het team besteedt minder tijd aan typewerk.
Zo pakken we het aan
Geen groot IT-traject vooraf, maar stap voor stap: eerst bewijzen dat het werkt, dan opschalen.
- Start met een AI-ontdekkingsworkshop van een halve dag
- Eén proces als pilot, met vooraf afgesproken KPI’s
- Gebouwd op je bestaande tools: CRM, CMS, e-mail en n8n
- Privacy en AVG vanaf het ontwerp meegenomen
- Je team houdt de controle: AI doet voorstellen, mensen beslissen
- Resultaat gemeten in uren, doorlooptijd en omzet
Al enthousiast geworden? Dan…
Veelgestelde vragen
Wat marketingteams ons vragen over AI-automatisering
Wat is AI-automatisering voor marketingteams?
AI-automatisering betekent dat terugkerend marketingwerk automatisch of met hulp van AI gebeurt: leads opvolgen, offertes opstellen, rapportages maken en contentvarianten schrijven. Je team houdt de regie en controleert de uitkomst, maar het handwerk verdwijnt.
Welke marketingtaken kun je het best als eerste automatiseren?
Begin met taken die elke week terugkomen, vaste stappen hebben en nu veel tijd kosten. Bij marketingteams zijn dat meestal leadopvolging, wekelijkse rapportages, offertes en het maken van varianten van advertenties of social posts.
Wat kost AI-automatisering?
Dat hangt af van het proces en de tools die je al gebruikt. We beginnen meestal met de AI-ontdekkingsworkshop tegen een vaste prijs. Daarna krijg je per kans een offerte met de verwachte tijdwinst, zodat je de businesscase vooraf ziet.
Hoe meet je de ROI van AI-automatisering?
We spreken vóór de start af wat we meten, bijvoorbeeld bestede uren per week, doorlooptijd van offertes of reactietijd op leads. Na de pilot vergelijken we die cijfers met de beginsituatie, zodat je op basis van resultaat beslist over opschalen.
Is AI-automatisering veilig en AVG-proof?
We nemen privacy vanaf het ontwerp mee: we kiezen per toepassing waar data wordt verwerkt, sturen alleen de gegevens mee die echt nodig zijn en leggen afspraken vast. Je team houdt de controle over wat er verstuurd of gepubliceerd wordt.
Met welke tools werken jullie?
We bouwen op wat je al hebt: je CRM, CMS, e-mail- en advertentieplatforms. Voor koppelingen en workflows gebruiken we vaak n8n, en we kiezen per toepassing het AI-model dat het beste past.